Regulamin imprez COVID-19
Załącznik do Zarządzenia Nr 7/2020
Dyrektora Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
z dnia 15 września 2020 r.
Regulamin bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania uczestników wydarzeń organizowanych w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2
§ 1
Postanowienia ogólne
- Regulamin zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania w budynku Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 dla uczestników wydarzeń odbywających się w Centrum, określa warunki i zasady bezpieczeństwa obsługi gości Centrum, określa zasady bezpiecznego korzystania z pomieszczeń, Sali Lustrzanej, Galerii Głównej oraz inne czynności związane z ich obsługą.
- Regulamin obowiązuje wszystkich przebywających na terenie budynku Centrum Kultury i Promocji w dniach koncertów, wernisaży oraz innych wydarzeń.
§ 2
Przedmiot regulaminu – zgodnie z następującymi punktami
Przedmiotem regulaminu jest zapewnienie bezpiecznego dystansu przestrzennego między osobami, środków higieny dla wszystkich uczestników wydarzeń w Centrum oraz bezpieczne korzystanie z pomieszczeń Centrum.
§ 3
Zapewnienie bezpiecznego dystansu przestrzennego i środków higieny dla uczestników wydarzeń
- Uczestnicy wydarzeń przed wejściem do pomieszczeń Centrum zobowiązani są do dezynfekcji rąk lub rękawiczek płynem dezynfekującym znajdującym się przy wejściu.
- Uczestnicy przebywający na terenie pomieszczeń Centrum zobowiązani są do zasłaniania nosa i ust poprzez noszenie masek ochronnych lub przyłbic. Obowiązku noszenia maseczki nie mają dzieci do 4 roku życia oraz osoby z niepełnosprawnością.
- Uczestnicy mają obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej; osoby nie przestrzegające reżimu sanitarnego nie zostaną wpuszczone do budynku Centrum.
- W pomieszczeniach Centrum należy zachować bezpieczny dystans od innych osób (min. 2 metry) i unikać gromadzenia się (nie dotyczy to rodzin, dzieci do 4 roku życia oraz asystentów osób z niepełnosprawnościami).
- Do Centrum zakazany jest wstęp osób chorych na COVID-19 lub podlegających kwarantannie.
- Uczestnicy wydarzeń zobowiązani są do przekazania Organizatorowi wypełnionego oświadczenia o stanie zdrowia, które jest do pobrania na stronie www.ckip.jaroslaw.pl. Istnieje możliwość wypełnienia oświadczenia przed odbywającym się wydarzeniem.
- Z windy znajdującej się na terenie Centrum mogą korzystać jedynie rodziny z małymi dziećmi, osoby z niepełnosprawnością wraz z opiekunem, osoby starsze i ciężarne (nie więcej niż 2 osoby jednocześnie).
- W trakcie pobytu na terenie Centrum należy stosować się do zaleceń pracowników obsługi.
- Liczba uczestników przebywających jednocześnie w Sali Lustrzanej zostaje ograniczona do 50% miejsc siedzących.
- Zajętość Sali Lustrzanej powinna być ustalona naprzemiennie, z zachowaniem jednego wolnego miejsca między uczestnikami.
- W pomieszczeniach Centrum powinny znajdować się pojemniki na zużyte środki ochrony osobistej.
- W pomieszczeniach Centrum powinny być umieszczone w widocznych miejscach instrukcje mycia rąk według rekomendacji GIS.
- Toalety powinny być sprzątane i dezynfekowane ze zwiększoną częstotliwością, minimum raz na godzinę.
- Pomieszczenia w których organizowane są wydarzenia powinny być wietrzone i wentylowane przed, w trakcie i po zakończeniu.
- W pomieszczeniach w których organizowane są wydarzenia obowiązuje zakaz spożywania żywności i picia napojów.
- Osoby stojące w kolejce do toalet, oraz przed wejściem do Centrum powinny zachować bezpieczny dystans (minimum 2 metry) oraz unikać gromadzenia się. Należy bezwzględnie przestrzegać obowiązku mycia rąk przed opuszczeniem toalety.
- Środki ochrony osobistej należy wrzucać wyłącznie do dedykowanych w tym celu, oznaczonych pojemników.
- Wejście na teren Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
§ 4
Postanowienia końcowe
Uczestnik wydarzenia nie stosujący się do wytycznych dla funkcjonowania w budynku Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu w trakcie epidemii COVID-19 może zostać nie wpuszczony na teren Centrum.
Załącznik do Regulaminu bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania uczestników wydarzeń organizowanych w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
Oświadczenie o stanie zdrowia POBIERZ (pdf, 324 KB)
Regulamin imprez
§ 1
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu zwanej dalej Organizatorem.
- Przez imprezę rozumie się: organizowanie lub współorganizowanie wystaw artystycznych i wernisaży, prowadzenie działalności ekspozycyjnej i wystawienniczej, w tym galerii dzieł miejscowych twórców, imprez kulturalnych, tj. koncertów, festiwali, spotkań autorskich, spektakli, przeglądów, w tym imprez plenerowych oraz zamawianych, konferencji, kursów, konkursów.
- Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
- W trakcie imprezy oraz w drodze do i z Centrum odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz opiekę nad dziećmi do 13. roku życia ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych – nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie grupy.
§ 2
- Zgłoszenia Uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o imprezie. Inne formy zgłoszeń możliwe są po ich ustaleniu z Organizatorem.
- Jeśli liczba uczestników imprezy jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w imprezie.
- Do udziału w imprezie konieczne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w imprezie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.
- Jeśli osoba bierze udział w imprezie, Organizator uznaje, że wyraziła zgodę na nieodpłatne utrwalenie i opublikowanie swojego wizerunku w mediach wewnętrznych Organizatora oraz w mediach zewnętrznych w wyżej wskazanym zakresie.
- Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
§ 3
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu imprezy lub odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia z uzasadnionych, ważnych powodów, np. odwołanie przyjazdu przez artystę, niesprzyjające warunki pogodowe itp. Organizator nie będzie zobowiązany z tego tytułu do żadnej szczególnej rekompensaty.
§ 4
- Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie imprezy:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
- materiałów wybuchowych,
- wyrobów pirotechnicznych,
- materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- napojów alkoholowych,
- środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających.
- Organizator może odmówić wstępu na imprezę oraz przebywania na niej osobom:
- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,
- posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające,
- zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy,
- wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące im wstępu na imprezę masową.
- Osoby uczestniczące w zajęciach biorą całkowitą odpowiedzialność za stan swojego zdrowia fizycznego i emocjonalnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników.
- Odpowiedzialność za zachowanie, stan zdrowia oraz za ewentualne nieszczęśliwe wypadki osób niepełnoletnich, biorących udział w imprezie, ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
§ 5
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), Organizator informuje, że:
- Administratorem danych osobowych uczestnika Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, ul. Rynek 5, 37-500 Jarosław.
- W sprawach ochrony danych osobowych informacji udziela Inspektor Ochrony Danych Renata Ferek, e-mail: biuro@ebiodo.pl.
- CKIP może zbierać m.in. takie dane jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr tel. kontaktowego, wiek, dane kontaktowe opiekuna/rodzica osoby niepełnoletniej, wizerunek.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia, dokumentacji i promocji imprezy. Dane w postaci wizerunku przetwarzane będą w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, będą rozpowszechniane bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez zamieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w mediach wewnętrznych prowadzonych przez Organizatora oraz w mediach zewnętrznych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w imprezie.
- Dane przetwarzane są na podstawie zgody uczestnika a, jeżeli to konieczne, jego rodzica lub opiekuna prawnego.
- Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa, podmiotom z którymi podpisano umowę powierzenia danych oraz innym podmiotom w celach wydawniczych lub publikacji w serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
- Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia imprezy i działań promocyjno-marketingowych z nią związanych, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Dane w postaci wizerunku będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu, aktualizacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie. W sprawach spornych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§ 6
Udziału w imprezie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszego regulaminu
§ 7
- Niniejszy regulamin jest dostępny:
- w siedzibie organizatora Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, ul. Rynek 5, 37-500 Jarosław.
- na stronie internetowej: www.ckip.jaroslaw.pl</a >
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.