Regulamin imprez plenerowych COVID-19
Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2021
Dyrektora Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
z dnia 1 lipca 2021 r.
Regulamin dla uczestników imprez plenerowych
organizowanych przez Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2
§ 1
Zasady udziału w imprezie plenerowej
- Organizatorem imprezy jest Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, ul. Rynek 5, 37-500 Jarosław
- Organizacja imprez odbywa się w oparciu o „Wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce” wydane przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Główny Inspektorat Sanitarny, dostępne na stronach: www.gov.pl, www.mkidn.gov.pl oraz www.gis.gov.pl.
- Uczestnictwo w imprezach oznacza akceptację i przestrzeganie przez uczestnika zapisów niniejszego Regulaminu.
- Uczestnicy imprez obowiązani są do respektowania próśb i poleceń pracowników Organizatora imprez, związanych z prawidłowym przeprowadzeniem imprezy i przestrzeganiem zapisów niniejszego Regulaminu.
- W imprezach mogą uczestniczyć tylko osoby zdrowe i nie przejawiające niepokojących objawów, sugerujących zakażenie koronawirusem (m.in.: gorączka powyżej 38°C, suchy kaszel, duszności) oraz nie przebywające na kwarantannie i nie objęte nadzorem epidemiologicznym.
- Imprezy odbywają się na terenie wyznaczonym przez Organizatora.
- Wejście na teren imprezy odbywa się wyłącznie poprzez wyraźnie wyznaczone przez Organizatora wejście dla publiczności.
- Rekomenduje się uczestnikom imprezy odpowiednio wczesne przyjście na miejsce imprezy oraz zachowanie wymaganych odstępów / dystansu w tworzącej się kolejce do wejścia (1,5 –2 m).
- Liczba uczestników każdej z imprez ograniczona jest do 75% liczby miejsc lub w przypadku braku wyznaczonych miejsc nie więcej niż 250 osób.
- Do limitu osób nie wlicza się osób w pełni zaszczepionych przeciwko COVID 19.
- Zajmowanie miejsc i rozmieszenie uczestników imprezy na jej terenie zakłada zachowanie rekomendowanego dystansu 1,5 m.
- Obsługa techniczna i pracownicy Organizatora, w szczególności mający kontakt z publicznością, zobowiązani są do obowiązkowego korzystania w trakcie przygotowań i przebiegu imprezy ze środków ochrony osobistej.
- Wstęp na imprezy plenerowe organizowane przez Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu mają osoby, które wypełniły oświadczenie. Uczestnicy będą proszeni o podanie imienia, nazwiska oraz telefonu kontaktowego. Oświadczenie można wypełnić na miejscu lub przynieść wypełnione (dostępne na stronie www.ckip.jaroslaw.pl).
- Osoby małoletnie do ukończenia 13.roku życia mogą uczestniczyć w imprezie jedynie z osobą pełnoletnią, która będzie sprawować nad nim opiekę.
§ 2
Zasady organizacji widowni
Udział uczestników/widzów w imprezie plenerowej jest dopuszczalny pod warunkiem:
- zachowania dystansu w oczekiwaniu na wejście na imprezę oraz na terenie imprezy (1,5 – 2 m).
- zasada dystansu społecznego nie obowiązuje niepełnoletnich pod opieką opiekuna lub rodzica oraz osoby z orzeczoną niepełnosprawnością wymagającej obecności lub pomocy opiekuna;
- respektowania wydzielonych stref, umożliwiających zachowanie dystansu społecznego z artystami;
- dezynfekcji rąk przy wejściu na imprezę;
- wchodzenia i wychodzenia na/z imprezy tylko oznaczonymi przejściami z zachowaniem dystansu;
- dostosowanie się do zaleceń pracowników Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu.
§ 3
Postanowienia końcowe
Osoby uczestniczące w imprezach plenerowych organizowanych przez Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, zobowiązują są postępować zgodnie z opisanymi w niniejszym Regulaminie zasadami.
Załącznik do Regulaminu dla uczestników imprez plenerowych organizowanych przez Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
Oświadczenie o stanie zdrowia POBIERZ (pdf, 290 KB)
Regulamin imprez COVID-19
Załącznik Nr 1
do Aneksu do Regulaminu bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania uczestników
wydarzeń organizowanych w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2
z dnia 8 czerwca 2021 r.
Regulamin bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania uczestników wydarzeń organizowanych
w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2
§ 1
Postanowienia ogólne
- Regulamin zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania w budynku Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 dla uczestników wydarzeń odbywających się w Centrum, określa warunki i zasady bezpieczeństwa obsługi gości Centrum, określa zasady bezpiecznego korzystania z pomieszczeń, Sali Lustrzanej, Galerii Głównej oraz inne czynności związane z ich obsługą.
- Regulamin obowiązuje wszystkich przebywających na terenie budynku Centrum Kultury i Promocji w dniach koncertów, wernisaży oraz innych wydarzeń.
§ 2
Przedmiot regulaminu – zgodnie z następującymi punktami
Przedmiotem regulaminu jest zapewnienie bezpiecznego dystansu przestrzennego między osobami, środków higieny dla wszystkich uczestników wydarzeń w Centrum oraz bezpieczne korzystanie z pomieszczeń Centrum.
§ 3
Zapewnienie bezpiecznego dystansu przestrzennego i środków higieny dla uczestników wydarzeń
- Uczestnicy wydarzeń przed wejściem do pomieszczeń Centrum zobowiązani są do dezynfekcji rąk lub rękawiczek płynem dezynfekującym znajdującym się przy wejściu.
- Uczestnicy przebywający na terenie pomieszczeń Centrum zobowiązani są do zasłaniania nosa i ust poprzez noszenie masek ochronnych lub przyłbic. Obowiązku noszenia maseczki nie mają dzieci do 4 roku życia oraz osoby z niepełnosprawnością.
- Uczestnicy mają obowiązek samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej; osoby nie przestrzegające reżimu sanitarnego nie zostaną wpuszczone do budynku Centrum.
- W pomieszczeniach Centrum należy zachować bezpieczny dystans od innych osób (min. 2 metry) i unikać gromadzenia się (nie dotyczy to rodzin, dzieci do 4 roku życia oraz asystentów osób z niepełnosprawnościami).
- Do Centrum zakazany jest wstęp osób chorych na COVID-19 lub podlegających kwarantannie.
- Uczestnicy wydarzeń zobowiązani są do przekazania Organizatorowi wypełnionego oświadczenia o stanie zdrowia, które jest do pobrania na stronie www.ckip.jaroslaw.pl. Istnieje możliwość wypełnienia oświadczenia przed odbywającym się wydarzeniem.
- Z windy znajdującej się na terenie Centrum mogą korzystać jedynie rodziny z małymi dziećmi, osoby z niepełnosprawnością wraz z opiekunem, osoby starsze i ciężarne (nie więcej niż 2 osoby jednocześnie).
- W trakcie pobytu na terenie Centrum należy stosować się do zaleceń pracowników obsługi.
- Liczba uczestników przebywających jednocześnie w Sali Lustrzanej zostaje ograniczona do 50% miejsc siedzących.
- Do limitu osób nie wlicza się osób w pełni zaszczepionych przeciwko COVID-19.
- Zajętość Sali Lustrzanej powinna być ustalona naprzemiennie, z zachowaniem jednego wolnego miejsca między uczestnikami.
- W pomieszczeniach Centrum powinny znajdować się pojemniki na zużyte środki ochrony osobistej.
- W pomieszczeniach Centrum powinny być umieszczone w widocznych miejscach instrukcje mycia rąk według rekomendacji GIS.
- Toalety powinny być sprzątane i dezynfekowane ze zwiększoną częstotliwością, minimum raz na godzinę.
- Pomieszczenia w których organizowane są wydarzenia powinny być wietrzone i wentylowane przed, w trakcie i po zakończeniu.
- W pomieszczeniach w których organizowane są wydarzenia obowiązuje zakaz spożywania żywności i picia napojów.
- Osoby stojące w kolejce do toalet, oraz przed wejściem do Centrum powinny zachować bezpieczny dystans (minimum 2 metry) oraz unikać gromadzenia się. Należy bezwzględnie przestrzegać obowiązku mycia rąk przed opuszczeniem toalety.
- Środki ochrony osobistej należy wrzucać wyłącznie do dedykowanych w tym celu, oznaczonych pojemników.
- Wejście na teren Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
§ 4
Postanowienia końcowe
Uczestnik wydarzenia nie stosujący się do wytycznych dla funkcjonowania w budynku Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu w trakcie epidemii COVID-19 może zostać nie wpuszczony na teren Centrum.
Załącznik do Regulaminu bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania uczestników wydarzeń organizowanych w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu
Oświadczenie o stanie zdrowia POBIERZ (pdf, 289 KB)
Regulamin imprez
§ 1
- Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezach organizowanych w Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu zwanej dalej Organizatorem.
- Przez imprezę rozumie się: organizowanie lub współorganizowanie wystaw artystycznych i wernisaży, prowadzenie działalności ekspozycyjnej i wystawienniczej, w tym galerii dzieł miejscowych twórców, imprez kulturalnych, tj. koncertów, festiwali, spotkań autorskich, spektakli, przeglądów, w tym imprez plenerowych oraz zamawianych, konferencji, kursów, konkursów.
- Udział w imprezie oznacza akceptację przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
- W trakcie imprezy oraz w drodze do i z Centrum odpowiedzialność za bezpieczeństwo oraz opiekę nad dziećmi do 13. roku życia ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni, a w przypadku grup zorganizowanych – nauczyciele, wychowawcy przedszkolni lub inni opiekunowie grupy.
§ 2
- Zgłoszenia Uczestnictwa należy dokonać w sposób podany w informacji o imprezie. Inne formy zgłoszeń możliwe są po ich ustaleniu z Organizatorem.
- Jeśli liczba uczestników imprezy jest ograniczona, o wpisie na listę uczestników decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia innych kryteriów kwalifikujących do udziału w imprezie.
- Do udziału w imprezie konieczne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w imprezie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu imprezy w formie zapisu fotograficznego, filmowego oraz dźwiękowego w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych.
- Jeśli osoba bierze udział w imprezie, Organizator uznaje, że wyraziła zgodę na nieodpłatne utrwalenie i opublikowanie swojego wizerunku w mediach wewnętrznych Organizatora oraz w mediach zewnętrznych w wyżej wskazanym zakresie.
- Organizator zapewnia, że wizerunek uczestników imprez nie będzie wykorzystywany przez niego w celach zarobkowych, a uczestnicy przyjmują do wiadomości, że z tytułu jego użycia nie przysługują im jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
§ 3
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu imprezy lub odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia z uzasadnionych, ważnych powodów, np. odwołanie przyjazdu przez artystę, niesprzyjające warunki pogodowe itp. Organizator nie będzie zobowiązany z tego tytułu do żadnej szczególnej rekompensaty.
§ 4
- Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie imprezy:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
- materiałów wybuchowych,
- wyrobów pirotechnicznych,
- materiałów pożarowo niebezpiecznych,
- napojów alkoholowych,
- środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających.
- Organizator może odmówić wstępu na imprezę oraz przebywania na niej osobom:
- znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,
- posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające,
- zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy,
- wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące im wstępu na imprezę masową.
- Osoby uczestniczące w zajęciach biorą całkowitą odpowiedzialność za stan swojego zdrowia fizycznego i emocjonalnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki uczestników.
- Odpowiedzialność za zachowanie, stan zdrowia oraz za ewentualne nieszczęśliwe wypadki osób niepełnoletnich, biorących udział w imprezie, ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
§ 5
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO), Organizator informuje, że:
- Administratorem danych osobowych uczestnika Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, ul. Rynek 5, 37-500 Jarosław.
- W sprawach ochrony danych osobowych informacji udziela Inspektor Ochrony Danych: nr tel. 16 624 89 89, e-mail: iod@ckip.jaroslaw.pl.
- CKIP może zbierać m.in. takie dane jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nr tel. kontaktowego, wiek, dane kontaktowe opiekuna/rodzica osoby niepełnoletniej, wizerunek.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji, przeprowadzenia, dokumentacji i promocji imprezy. Dane w postaci wizerunku przetwarzane będą w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, będą rozpowszechniane bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez zamieszczanie fotografii, filmów i nagrań dźwiękowych w mediach wewnętrznych prowadzonych przez Organizatora oraz w mediach zewnętrznych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w imprezie.
- Dane przetwarzane są na podstawie zgody uczestnika a, jeżeli to konieczne, jego rodzica lub opiekuna prawnego.
- Dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa, podmiotom z którymi podpisano umowę powierzenia danych oraz innym podmiotom w celach wydawniczych lub publikacji w serwisach osób trzecich, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone.
- Dane będą przetwarzane do momentu zakończenia imprezy i działań promocyjno-marketingowych z nią związanych, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Dane w postaci wizerunku będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
- Uczestnikowi przysługuje prawo do dostępu, aktualizacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia swoich danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie. W sprawach spornych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, Uczestnikowi przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§ 6
Udziału w imprezie jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości i zaakceptowaniem niniejszego regulaminu
§ 7
- Niniejszy regulamin jest dostępny:
- w siedzibie organizatora Centrum Kultury i Promocji w Jarosławiu, ul. Rynek 5, 37-500 Jarosław.
- na stronie internetowej: www.ckip.jaroslaw.pl
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.